Что влияет на дисковое пространство

Дисковое пространство в VALO Cloud имеет ограниченный объем для хранения информации. Для контроля над оставшимся свободным пространством необходимо учитывать, что кроме файлов, непосредственно загруженных в систему пользователями, дисковое пространство могут занимать и другие объекты:

Временные архивы – формируются, когда пользователь воспользовался командой «Скачать как архив». При скачивании файлов и папок в формате архива, система формирует файл формата "zip", который после формирования скачивается на устройство пользователя. Однако, сформированный архив некоторое время (по умолчанию – 60 минут) хранится на дисковом пространстве, хоть и не видим пользователю. Это позволяет быстрее производить повторную загрузку архивированных файлов и папок – система не тратит время на формирование архива, а только скачивает его, – однако может влиять на дисковое пространство, доступное пользователю. Временные архивы автоматически удаляются в срок, указанный в ограничении политик «Срок хранения временных архивов» (подробнее см. п. Ограничения политик), а если данное ограничение не применено, временные архивы удаляется в срок по умолчанию – через 60 минут. Если вам необходимо сократить объем дискового пространства, занимаемый временными архивами, задайте ограничение на срок хранения временных архивов и примените это ограничение к необходимым пользователям / группам пользователей.
Превью файлов – формируются, когда пользователь открывает файлы в режиме просмотра. Сформированные превью ускоряют процесс повторного открытия файлов в режиме просмотра, но влияет на дисковое пространство, доступное пользователю. Управление сроком хранения превью файлов осуществляется с помощью ограничения политик «Срок хранения временных превью» (подробнее см. п. Ограничения политик). По умолчанию превью удаляются через 60 минут, вы можете скорректировать это значение.
Файлы в системной корзине – файлы, которые пользователь удалил из корзины, продолжают храниться в системной корзине, доступ к которой имеет только администратор или иной пользователь с набором полномочий, позволяющим управлять пользовательскими профилями (подробнее см. п. Управление пользовательскими профилями). Срок хранения файлов в системной корзине составляет 15 дней, после чего они автоматически удаляются. Файлы из системной корзины влияют на дисковое пространство всего тенанта, а не отдельного пользователя. При необходимости, вы можете удалить эти файлы вручную в системной корзине пользователя.

Обратите внимание, что временные архивы и превью файлов влияют на дисковое пространство владельца этих файлов, даже если они формируются другими пользователями (в том числе пользователями публичных ссылок), которым владелец предоставил доступ к файлам.